Datenschutzerklärung

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Wir möchten Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und über Ihre diesbezüglichen Rechte informieren.

Bei den verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen z.B. Ihr Name, Ihre Adress- und Kommunikationsdaten sowie Ihre E-Mailadresse. 

Verarbeiten meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

 

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen 

Stabilus GmbH
Wallersheimer Weg 100
DE – 56070 Koblenz
Tel: +49 (0)261 – 8900-0
E-Mail: info@stabilus.com

Vertreter des Verantwortlichen sind die Geschäftsführer Mark Wilhelms und Johannes Pink.

 

 

3. Datenschutzbeauftragter

Die Stabilus GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter der E-Mailadresse datenschutz@stabilus.com oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

 

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. Besuch unserer Website

4.1.1. Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser in Falle von Fehlern aus technischen Gründen eine Fehlermeldung (Fehlerprotokoll, error.log) an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Fehlermeldung
  • Fehlermeldung


4.1.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um den Fehler nachvollziehen und Abstellmaß-nahmen ergreifen zu können.

4.1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Diese Daten erheben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um Fehler korrigieren zu können und um die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

4.1.4. Dauer der Speicherung

Informationen der Fehlermeldungen werden für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zur weiteren Bearbeitung der Fehlermeldung erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4.1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Fehlerbehebung und ihre Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb und die Sicherheit der Website aus technischen Gründen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4.2. Kontaktformular, Newsletter und E-Mail-Kontakt

4.2.1. Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist unter „Kontakt“ ein Formular vorhanden, mit dem Sie Anfragen stellen können. Für Lieferanten gibt es ein gesondertes Formular unter „Stabilus Lieferanten“. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Sie sich unter Investor Relations für unseren Newsletter („IR Newsletter“) anmelden.

Wenn Sie eine dieser Möglichkeiten nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Damit handelt es sich - je nach Eingabeformular - um alle oder einen Teil folgender Daten: Frau/Herr, Titel/Position, Vorname, Name, Firma, Bereich/Abteilung, Straße, Postleitzahl, Stadt, Land, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse sowie Angaben zu Ihrem Anliegen. Pflichtfelder sind entsprechend markiert.

Für registrierte Partner und Lieferanten besteht die Möglichkeit der Anmeldung über Benutzername und Passwort. Diese werden bei uns den hinterlegten Daten zugeordnet.

Außerdem ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mailadresse info@stabilus.com möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

4.2.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken bzw. der E-Mailadresse dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Anfrage. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4.2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. f) DSGVO verarbeitet. Für den IR-Newsletter holen wir von Ihnen vorab eine Einwilligung per Email ein; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.

4.2.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die personenbezogenen Daten aus der Anmeldung zum IR-Newsletter sind nicht mehr erforderlich und werden gelöscht, sobald Sie sich von unserem IR-Newsletter abmelden.

4.2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit; Widerrufsrecht

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Wenn Sie sich von unserem Newsletter abmelden, werden Sie keine weiteren Newsletter mehr von uns erhalten. Einen Widerruf richten Sie bitte an info@stabilus.com. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

4.3. Bewerbungen (Homepage „Stabilus Karriere“)

4.3.1. Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie an einer Mitarbeit bei Stabilus interessiert sind, können Sie sich bei uns online bewerben. Unter dem Menüpunkt „Stabilus Karriere“ finden Sie Stellen, die wir ausgeschrieben haben. Sie können sich auch initiativ bewerben.

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermittelt haben, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 

Ihre personenbezogenen Daten können von der Personalabteilung und der für die Stellenbesetzung zuständigen Fachabteilung eingesehen werden. Außerdem haben wir den Dienstleister concludis GmbH mit der Abwicklung der Bewerberanfragen beauftragt. concludis hat daher ebenfalls Zugriff auf die Daten.

4.3.2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses, insbesondere für den Auswahlprozess geeigneter Kandidaten und die administrative Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

4.3.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.

4.3.4. Dauer der Speicherung

Wenn die Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, verarbeiten wir diese Daten für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. Diese werden dann in unser Personalverwaltungssystem aufgenommen und unterliegen den Löschungsfristen für personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter.

Wenn die Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis führt, werden diese Daten unter Berücksichtigung der Klagefrist des AGG 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO und Art. 7 DSGVO zur längerfristigen Aufbewahrung seiner personenbezogenen Daten erteilt, um ggf. bei neuen Stellenangeboten berücksichtigt werden zu können. 

4.3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die von Ihnen an uns übermittelten Informationen können Sie jederzeit auf Anfrage erneuern oder löschen lassen. Hierfür senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@stabilus.com. Dies gilt nicht, soweit Sie sich in einem laufenden Bewerbungsverfahren um eine konkrete Position bei uns beworben haben. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen für diese Position angegebenen Informationen bis zum Ablauf der gesetzlichen Klagefristen (insbes. § 15 AGG).

4.4. Cookies

4.4.1. Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware wie z.B. Viren. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Diese Website nutzt transiente und persistente Cookies. 

  • Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere sogenannte Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, kann Ihr Rechner wiedererkannt werden. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen bzw. den Browser schließen.
  • Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

4.4.2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Cookies, um unsere Website attraktiv und nutzerfreundlich zu gestalten, sie zu verbessern und Anfragen zu beschleunigen.

Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Hierzu zählen z.B. Log-In-Informationen und Warenkorbfunktionalitäten.

4.4.3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.4.4. Dauer der Speicherung

Session-Cookies werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht.

4.4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie diesen so einstellen, dass Cookies gar nicht gespeichert oder am Ende Ihrer Internetsitzung automatisch gelöscht werden. Hierzu wählen sie in den Einstellungen Ihres Browsers "keine Cookies akzeptieren". Im Microsoft Internet-Explorer wählen Sie hierzu  "Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Einstellung"; In Fire-fox wählen Sie "Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies". Wenn Sie einen anderen Internet-Browser verwenden, dann entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion des Browser die Anweisungen bezüglich der Verhinderung sowie Löschung von Cookies.

Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite nutzen können.

4.5. etracker

4.5.1. Wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung gegeben haben, nutzen wir bei unserer Website Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung der Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen. Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

4.5.2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die aufgrund der Einwilligung durchgeführten Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

4.5.3. Dauer der Speicherung

etracker verwendet persistente Cookies, die nach einer vorgegebenen Dauer automatisch gelöscht werden. 

4.5.4. Widerrufsrecht

Die Einwilligung für die Datenerhebung und –speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.

 

 





Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

5. Datensicherheit

Wir treffen technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung entsprechend dem Stand der Technik. Damit stellen wir sicher, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, eingehalten werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung und unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen zählt auch die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Bitte beachten Sie, dass die SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen nur dann aktiviert ist, wenn das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit https:// beginnt. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung mit einer Verschlüsselungstechnologie vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, können Sie sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten nicht über das Internet zu versenden.

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf unseren Servern in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert und verarbeitet.

6. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes erforderlich ist oder ein anderer Rechtfertigungsgrund nach Art. 6 DSGVO vorliegt.

Wir setzen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO Subunternehmer für die Erbringung unserer Leistungen, insbesondere für den Betrieb, die Wartung und das Hosting von IT-Systemen ein. Wir haben geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

7. Externe Dienste einschl. Einbindung sozialer Netzwerke und Inhalte Dritter auf unserer Website

Wir binden externe Dienste oder Inhalte auf unserer Website ein. Außerdem haben wir Plugins (Schaltflächen) verschiedener sozialer Netzwerke eingebunden, damit Sie die interaktiven Möglichkeiten der sozialen Netzwerke verwenden können. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unsers Onlineangebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Bei Verwendung eines solchen Dienstes, der Anzeige Inhalte Dritter und dem Anklicken der Schaltflächen sozialer Netzwerke werden aus technischen Gründen Kommunikationsdaten wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Hierbei handelt es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse, die für die Darstellung von Inhalten in Ihrem Browser erforderlich ist. Beim Anklicken einer Schaltfläche von sozialen Netzwerken ist zu beachten, dass die sozialen Netzwerke Ihren Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen können, falls Sie zu dieser Zeit im Account des jeweiligen sozialen Netzwerks eingeloggt sind. Stabilus erhält keine Information von der Datenübermittlung oder über die Nutzung durch die sozialen Netzwerke.

Es kann sein, dass der Anbieter Ihre Daten für weitere, eigene Zwecke verarbeitet. Da wir aber keinen Einfluss auf die von Dritten erhobenen Daten und deren Verarbeitung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte.

Die nachfolgende Aufzählung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte und Links zu deren Datenschutzerklärungen, die weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und Widerspruchsmöglichkeiten enthalten.

 

 

 

8. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener i.S.d. Datenschutzgrundverordnung und es stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO)

 

 

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an eine geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.