Data protection

1. Informations générales sur le traitement des données

Cette déclaration de protection des données vise à vous informer de la nature, de la portée et de la finalité du traitement des données personnelles lors de la visite de notre site Internet et de vos droits en la matière.3

Concernant les termes utilisés, nous renvoyons aux définitions de l’art. 4 du règlement général sur la protection des données (RGPD). 

Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. En font notamment partie votre nom, votre adresse et vos coordonnées, ainsi que votre adresse e-mail. 

Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées de manière automatisée ou non portant sur des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

Le responsable ou le responsable chargé du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul(e) ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens de traitement des données à caractère personnel.

 

2. Nom et adresse du responsable 

Stabilus GmbH
Wallersheimer Weg 100
DE – 56070 Koblenz
Tél : +49 261 – 8900-0
E-mail : info@stabilus.com

Les représentants de la personne responsable sont les dirigeants Mark Wilhelms.

 

3. Délégué à la protection des données

La société Stabilus GmbH a désigné un délégué à la protection des données. Ce dernier est joignable à l’adresse e-mail datenschutz@stabilus.com ou via notre adresse postale, en ajoutant la mention « à l’attention du délégué de la protection des données ».

 

4. Traitement des données personnelles

4.1. Visite de notre site Internet

4.1.1. Portée du traitement des données

Lorsque vous visitez notre site Internet, votre navigateur transmet un message d’erreur (journal d’erreurs, error.log) à notre serveur en cas d’erreurs dues à des raisons techniques. Il s’agit ici des données suivantes :

  • Adresse IP
  • Date et heure du message d’erreur
  • Message d’erreur
     

4.1.2. Finalité du traitement des données

Le traitement de ces données est nécessaire pour pouvoir comprendre le message d’erreur et prendre des mesures correctives.

4.1.3. Base juridique du traitement

Nous collectons ces données sur la base de notre intérêt légitime en vertu de l’art. 6 al. 1 lettre f) du RGPD, afin de pouvoir corriger toute erreur et garantir la sécurité de notre site Internet.

4.1.4. Durée du stockage

Les informations transmises par les messages d’erreur sont stockées pour une durée maximale de sept jours avant d’être supprimées. Les données devant être encore conservées pour le traitement du message d’erreur ne sont pas supprimées avant que l’incident correspondant ait été définitivement résolu.

4.1.5. Possibilité d’opposition et de retrait

Pour des raisons techniques, la saisie des données pour la correction des erreurs et leur stockage dans des fichiers journaux sont obligatoirement requis pour le fonctionnement et la sécurité du site Internet. Par conséquent, l’utilisateur ne dispose d’aucun droit d’opposition.

4.2. Formulaire de contact, newsletter et contact par e-mail

4.2.1. Portée du traitement des données

La rubrique « Contact » de notre site Internet propose un formulaire via lequel vous pouvez envoyer vos demandes. Pour les fournisseurs, un formulaire spécial est mis à disposition à la rubrique « Fournisseurs Stabilus ». Vous avez également la possibilité de vous abonner à notre newsletter (« IR Newsletter ») à la rubrique « Investor Relations ».

Si vous utilisez l’une de ces options, les données entrées dans le masque de saisie nous seront transmises et enregistrées. Il s’agit, en fonction du formulaire, de tout ou partie des données suivantes : civilité, titre/position, prénom, nom, société, secteur/service, rue, code postal, ville, pays, n° de téléphone, n° de fax, adresse e-mail et informations concernant votre demande. Les champs obligatoires sont signalés en tant que tels.

Les partenaires et fournisseurs enregistrés ont la possibilité de se connecter via leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Ces derniers sont alors enregistrés avec les données dont nous disposons.

Il est également possible de nous contacter à l’adresse e-mail info@stabilus.com. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises avec l’e-mail sont également enregistrées. 

Dans ce cadre, aucune donnée n’est transmise à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour la gestion de la conversation et le traitement de votre demande.

4.2.2. Finalité du traitement des données

Le traitement des données personnelles provenant des masques de saisie resp. de l’adresse e‑mail nous sert exclusivement à traiter votre prise de contact ou votre demande. Notre intérêt légitime au traitement des données réside également dans ces finalités.

4.2.3. Base juridique du traitement

Lorsque vous nous contactez (via le formulaire de contact ou par e-mail), vos données en tant qu’utilisateur sont traitées dans le cadre du traitement de votre demande, conformément à l’art. 6 al. 1 lettre b) et f) du RGPD. Pour la newsletter IR, nous vous demandons préalablement votre accord par e-mail ; la base juridique du traitement est l’art. 6 al. 1 lettre a) du RGPD.

4.2.4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès lors qu’elles ne sont plus requises pour atteindre la finalité de leur collecte. En ce qui concerne les données personnelles provenant du masque de saisie du formulaire de contact et les données personnelles transmises par e-mail, elles sont effacées une fois la conversation avec l’utilisateur terminée. La conversation est considérée comme terminée une fois que les circonstances permettent de déduire que la situation en question est définitivement clarifiée. Les données personnelles collectées lors de l’inscription à la newsletter IR ne sont plus requises et sont effacées dès lors que vous vous désabonnez de notre newsletter IR.

4.2.5. Possibilité d’opposition et de retrait ; droit d’opposition

L’utilisateur peut révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Lorsque l’utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s’opposer à tout moment à l’enregistrement de ses données personnelles. Dans ce cas, il n’est pas possible de poursuivre la conversation. Lorsque vous vous désabonnez de notre newsletter, vous ne recevez plus aucune newsletter de notre part. Veuillez envoyer toute demande de révocation à l’adresse info@stabilus.com. Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées dans le cadre de la prise de contact seront supprimées.

4.3. Candidatures (rubrique « Carrière Stabilus »)

4.3.1. Portée du traitement des données

Si vous êtes intéressé(e) à travailler chez Stabilus, vous pouvez poster votre candidature en ligne. Vous trouverez tous les postes à pourvoir dans la rubrique « Carrière Stabilus ». Vous pouvez également nous envoyer une candidature spontanée.

Si vous nous envoyez votre candidature par e-mail, nous traiterons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de la procédure de candidature. 

Vos données personnelles peuvent être consultées par le service des ressources humaines, ainsi que par le service chargé du recrutement. En outre, nous avons également chargé le prestataire de services concludis GmbH du traitement des demandes des candidats. concludis a donc également accès à vos données.

4.3.2. Finalité du traitement des données

Nous traitons les données personnelles pour décider de l’établissement d’une collaboration, notamment dans le cadre du processus de sélection des candidats appropriés et du déroulement administratif de la procédure de candidature.

4.3.3. Base juridique du traitement

La base juridique est le § 26 al. 1 du BDSG (Loi allemande informatique et libertés).

4.3.4. Durée du stockage

Si un contrat de travail est conclu à l’issue de la candidature, nous traiterons ces données pour la mise en place de ce contrat de travail. Ces données seront ensuite stockées dans notre système de gestion du personnel et sont soumises aux délais d’effacement des données personnelles de nos collaborateurs.

Si aucun contrat de travail n’est conclu à l’issue de la candidature, ces données seront effacées 6 mois après la fin de la procédure de candidature, en tenant compte du délai de recours prévu par la loi générale allemande sur l’égalité de traitement, sauf si le candidat a donné son consentement pour le stockage à long terme de ses données personnelles selon l’art. 6 al. 1 lettre a) et l’art. 7 du RGPD, afin que sa candidature puisse éventuellement être prise en compte lors de nouvelles offres d’emploi. 

4.3.5. Possibilité d’opposition et de retrait

Vous pouvez demander à tout moment l’actualisation ou l’effacement des informations que vous nous avez transmises. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse info@stabilus.com. Cela ne s’applique pas si vous avez envoyé votre candidature pour un poste concret au sein de notre entreprise dans le cadre d’une procédure de candidature en cours. Dans ce cas, nous enregistrons les informations que vous aurez transmises dans le cadre de votre candidature à ce poste jusqu’à expiration des délais légaux de recours (notamment § 15 de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement).

4.4. Cookies

4.4.1. Portée du traitement des données

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Internet. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent aucun logiciel malveillant tels que des virus. Les cookies contiennent une chaîne de caractères permettant l’identification claire du navigateur lorsque vous consultez à nouveau le site Internet. Certains éléments de notre site Internet requièrent que le navigateur à partir duquel le site est consulté puisse être identifié même lorsque vous consultez une autre page. Ce site Internet utilise des cookies temporaires et persistants. 

  • Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur. En font notamment partie les « cookies de session ». Ces derniers enregistrent un identifiant de session permettant d’associer différentes requêtes de votre navigateur à une même session. Votre ordinateur peut alors être reconnu lorsque vous consultez à nouveau notre site Internet. Les cookies de session sont effacés lorsque vous vous déconnectez ou que vous fermez votre navigateur.
  • Les cookies persistants sont automatiquement effacés après un laps de temps donné qui peut varier en fonction du cookie. Vous pouvez effacer les cookies à tout moment via les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Une liste des cookies que nous utilisons se trouve dans notre Cookie Policy.

4.4.2. Finalité du traitement des données

Certains éléments de notre site Internet requièrent que le navigateur appelant puisse être identifié même après un changement de page. Pour ces derniers, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page. En font notamment partie les informations de connexion. Ces cookies sont appelés ci-après « cookies techniquement nécessaires ».

En outre, nous utilisons également des cookies pour rendre notre site Internet attrayant et convivial, pour l’améliorer et pour accélérer le traitement des demandes. Les cookies sont également utilisés pour personnaliser le contenu et les publicités, fournir des fonctionnalités pour les médias sociaux et analyser le trafic sur notre site Internet. Nous partageons également des informations sur votre utilisation de notre site Internet avec nos partenaires de médias sociaux, de publicité et d’analyse. Nos partenaires peuvent combiner ces informations avec d’autres données que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées dans le cadre de votre utilisation des services. Ces cookies sont appelés ci-après « cookies techniquement inutiles ».

4.4.3. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données personnelles à l’aide de cookies rendus techniquement nécessaires est l’art. 6 al. 1 lettre F) du RGPD. La base juridique pour le traitement des données personnelles à l’aide de cookies techniquement non nécessaires est l’art. 6 al. 1 lettre A) du RGPD. Nous n’utilisons donc ces cookies que dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement.

4.4.4. Durée du stockage

Les cookies de session sont supprimés dès que le navigateur est fermé ou que vous vous déconnectez.

Les cookies persistants sont automatiquement effacés après un laps de temps donné. Vous trouverez la durée correspondante dans notre Cookie Policy.

4.4.5. Possibilité d’opposition et de retrait

En tant qu’utilisateur, vous disposez du contrôle total de l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez faire en sorte qu’aucun cookie ne soit enregistré ou que les cookies soient automatiquement effacés à l’issue de votre session Internet. Pour ce faire, sélectionner « Ne pas accepter les cookies » dans les paramètres de votre navigateur. Dans Microsoft Internet Explorer, sélectionnez « Outils > Options Internet > Confidentialité > Paramètres » ; dans Firefox, sélectionnez « Outils > Paramètres > Confidentialité > Cookies ». Si vous utilisez un autre navigateur Internet, veuillez vous référer à la fonction d’aide du navigateur pour obtenir des instructions concernant la prévention et l’effacement des cookies.

Veuillez toutefois noter que, dans ce cas, vous serez susceptible de ne plus pouvoir utiliser toutes les fonctions de ce site Internet.

4.5. etracker

4.5.1. Si vous nous avez donné votre consentement, nous utiliserons les services de la société etracker GmbH de Hambourg, Allemagne (www.etracker.com) pour analyser les données d’utilisation de notre site Internet. Dans ce cadre, des cookies sont utilisés pour permettre l’analyse statistique de l’utilisation de notre site Internet par ses visiteurs, ainsi que l’affichage de contenus ou de publicités liés à cette utilisation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés par le navigateur Internet sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les cookies de etracker ne contiennent aucune information permettant d'identifier un utilisateur. Les données générées par etracker de ce site Internet sont traitées et stockées par etracker exclusivement en Allemagne pour le compte du fournisseur et sont ainsi soumises aux strictes législations et normes allemandes et européennes en matière de protection des données. À cet égard, etracker a été contrôlée et certifiée par un organisme indépendant et distinguée par le label de qualité ePrivacyseal en matière de protection des données.

4.5.2. Base juridique du traitement

La base juridique du traitement effectué sur la base du consentement est l’art. 6 al. 1 lettre a) du RGPD.

4.5.3. Durée du stockage

etracker utilise des cookies persistants automatiquement effacés après un laps de temps donné. 

4.5.4. Droit d’opposition

Le consentement à la collecte et au stockage des données peut être révoqué à tout moment avec effet ultérieur. Pour la révocation, le lien ci-dessous est à votre disposition. Votre opposition n’aura aucune conséquence négative pour vous.


Vous trouverez d’autres informations sur la protection des données chez Etracker ici.

4.6. Mouseflow 

4.6.1. Portée et finalité du traitement des données 

Ce site Internet utilise Mouseflow, un outil d’analyse web fourni par Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Copenhague, Danemark, pour enregistrer des visites individuelles sélectionnées au hasard (avec une adresse IP anonyme uniquement). Cela permet de créer un journal des mouvements de la souris, des clics de la souris et de l’interaction du clavier, dans le but de reproduire de manière aléatoire les visites individuelles sur ce site Internet sous forme de « rediffusions de sessions », de les évaluer sous forme de Heatmaps et d’en tirer des améliorations potentielles pour ce site Internet. Les données collectées par Mouseflow ne sont pas à caractère personnel et ne sont pas transmises à des tiers. Les données collectées sont stockées et traitées au sein de l’UE. 

Nous utilisons Mouseflow pour améliorer notre site Internet et le rendre plus convivial. 

4.6.2. Base juridique du traitement 

La base juridique pour le traitement des données personnelles à l’aide de Mouseflow est l’art. 6 al. 1 lettre a) du RGPD. Nous n’utilisons donc ces cookies que dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement. 

4.6.3. Durée du stockage 

Nous anonymisons les adresses IP. Pour cela, le dernier octet de l'adresse IP est supprimé. 

Si vous avez donné votre consentement à Mouseflow, Mouseflow utilise des cookies persistants qui sont automatiquement supprimés après 90 jours.  

4.6.4. Possibilité d’opposition et de retrait 

Le consentement à la collecte et au stockage des données peut être révoqué à tout moment avec effet ultérieur. Pour l’opposition, vous pouvez utiliser le lien ci-dessous https://mouseflow.com/opt-out. Votre opposition n’aura aucune conséquence négative pour vous.

 

5. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques, contractuelles et organisationnelles correspondant à l'état de la technique pour la sécurité du traitement des données. Nous veillons ainsi à ce que les prescriptions des lois relatives à la protection des données, notamment le RGPD, soient respectées et que les données que nous traitons soient protégées contre toute destruction, perte, modification et contre tout accès non autorisé. Ces mesures de sécurité comprennent également le transfert crypté de données entre votre navigateur et nos serveurs. Veuillez noter que le cryptage SSL n’est activé pour les transferts via Internet que lorsque le symbole « cadenas » apparaît dans la barre de menu inférieure de la fenêtre de votre navigateur et que l’adresse commence par . Le système SSL (Secure Socket Layer) protège la transmission de données contre l'accès illégal aux données par des tiers utilisant la technologie de cryptage. Si cette option n’est pas disponible, vous pouvez également choisir de ne pas transmettre certaines informations via Internet.

Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées et traitées sur nos serveurs en République fédérale d’Allemagne.

 

6. Divulgation de données à des tiers et fournisseurs tiers

Toute divulgation de données à des tiers est effectuée dans le cadre des prescriptions légales. Nous ne transmettons les données des utilisateurs à des tiers que lorsque cela est nécessaire à des fins contractuelles conformément à l’art. 6 al. 1 lettre b) du RGPD, si cela est nécessaire à la protection des intérêts légitimes, en vertu de l’art. 6 § 1 lettre f) du RGPD dans le cadre de l’exploitation financière et efficace de notre entreprise ou en présence de tout autre motif de justification selon l’art. 6 du RGPD.

Nous faisons appel à des sous-traitants dans le cadre du traitement des données conformément à l’art. 28 du RGPD pour la fourniture de nos prestations, notamment pour l’exploitation, la maintenance et l’hébergement de nos systèmes informatiques. Nous avons pris des dispositions juridiques ainsi que des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la protection des données personnelles conformément aux prescriptions légales applicables.

 

7. Services externes, y compris intégration des réseaux sociaux et de contenus de tiers sur notre site Internet

Notre site Internet comprend des services ou contenus externes. En outre, nous avons intégré des modules complémentaires (interfaces) de différents réseaux sociaux, afin que vous puissiez utiliser les fonctionnalités interactives de ces réseaux. Cette intégration s’effectue sur la base de nos intérêts légitimes à analyser, optimiser et exploiter notre offre en ligne, en vertu de l’art. 6 al. 1 lettre f) du RGPD.

Lors de l’utilisation d’un tel service, de l’affichage de contenus de tiers et lorsque vous cliquez sur les interfaces des réseaux sociaux, des données de communication telles que la date, l'heure et l'adresse IP sont échangées entre vous et le fournisseur respectif pour des raisons techniques. Il s’agit ici notamment de l’adresse IP, nécessaire à l’affichage des contenus dans votre navigateur. Lorsque vous cliquez sur l’interface d'un réseau social, veuillez noter que ce dernier associe votre visite à votre compte utilisateur si vous êtes connecté(e) à ce moment-là sur votre compte sur ce réseau social. Stabilus ne reçoit aucune information via ce transfert de données ou concernant votre utilisation des réseaux sociaux.

Le fournisseur est susceptible de traiter vos données pour d’autres finalités qui lui sont propres. Étant donné que nous n’avons aucune influence sur les données collectées par des tiers et leur traitement par ces derniers, nous ne pouvons fournir aucune information contraignante sur la finalité et la portée du traitement de vos données.

Pour de plus amples informations sur a finalité et la portée de la collecte et du traitement de vos données, veuillez consulter les informations sur la protection des données des fournisseurs respectifs des services ou contenus intégrés par nous qui sont responsables en vertu de la loi sur la protection des données.

La liste suivante propose une vue d’ensemble des fournisseurs ainsi que de leurs contenus et les liens vers leurs déclarations de protection des données, comportant de plus amples informations sur le traitement des données et vos droits d’opposition.

 

8. Vos droits

Lorsque nous traitons des données personnelles vous concernant, vous êtes la personne concernée en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) et vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès (art. 15 RGPD)
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD)
  • Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
  • Droit d'opposition au traitement des données (art. 21 RGPD)
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD)

 

9. Modifications de la déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données afin de l’adapter à une modification de la situation juridique ou à des modifications du service ou du traitement des données. Nous vous demandons donc de bien vouloir vous tenir informé(e) du contenu de la déclaration de protection des données.