Politique de confidentialité

1. Informations de base sur le traitement des données

Dans la présente déclaration de protection des données, nous souhaitons vous informer de la nature, de la portée et de la finalité du traitement des données personnelles lorsque vous visitez notre site Internet, ainsi que de vos droits à cet égard.

En ce qui concerne les termes utilisés, nous nous référons aux définitions de l'art. 4 du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, votre nom, votre adresse et vos données de communication ainsi que votre adresse e-mail.

Le traitement désigne toute opération ou série d'opérations effectuées avec ou sans l'aide de procédés automatisés en relation avec des données à caractère personnel, telles que la collecte, le recueil, l'organisation, le rangement, la conservation, l'adaptation ou la modification, la lecture, l'extraction, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou la mise en relation, la limitation, l'effacement ou la destruction.

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

Le contrôleur ou responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'institution ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Stabilus GmbH Wallersheimer Weg 100 DE-56070 Koblenz Téléphone : +49 261 - 8900-0 E-Mail :info@stabilus.com

Les représentants du responsable du traitement sont ses directeurs généraux, Mark Wilhelms.

 

3. Responsable de la protection des données

La société Stabilus GmbH a désigné un délégué à la protection des données. Vous pouvez le joindre à l'adresse e-maildatenschutz@stabilus.com ou via notre adresse postale avec l'ajout de la mention "le délégué à la protection des données".

 

4. Traitement des donnéespersonnelles

4.1. Visite de notre site web

4.1.1. portée du traitement des données

Lorsque vous visitez notre site web, votre navigateur envoie un message d'erreur (journal des erreurs) à notre serveur web en cas d'erreurs pour des raisons techniques. Il s'agit des données suivantes :

  • Adresse IP
  • Date et heure du message d'erreur
  • Message d'erreur

4.1.2. Objectif du traitement des données

Le traitement de ces données est nécessaire pour pouvoir retracer l'erreur et prendre des mesures correctives.

4.1.3. Base juridique du traitement

Nous collectons ces données sur la base de notre intérêt légitime au sens de l'art. 6 Para. 1 lettre f) GDPR afin de pouvoir corriger les erreurs et de garantir la sécurité du site web.

4.1.4. Durée de stockage

Les informations relatives aux messages d'erreur sont stockées pendant une durée maximale de sept jours, puis supprimées. Les données pour lesquelles un stockage supplémentaire est nécessaire pour le traitement ultérieur du message d'erreur sont exclues de la suppression jusqu'à ce que l'incident respectif ait été définitivement clarifié.

4.1.5. Droit d'opposition et de suppression

La collecte de données pour la correction des erreurs et leur stockage dans des fichiers journaux est absolument nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du site web pour des raisons techniques. Par conséquent, il n'existe aucune possibilité d'opposition de la part de l'utilisateur.

4.2. Formulaire de contact, newsletter et contact par e-mail

4.2.1. Champ d'application du traitement des données

Vous trouverez sur notre site Internet, sous la rubrique "Contact", un formulaire vous permettant d'effectuer des demandes de renseignements. Il existe un formulaire spécial pour les fournisseurs sous "Fournisseurs Stabilus". Vous pouvez également vous inscrire à notre bulletin d'information ("IR Newsletter") sous la rubrique "Investor Relations".

Si vous utilisez l'une de ces possibilités, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et sont enregistrées. Selon le masque de saisie, il peut s'agir de tout ou partie des données suivantes : Madame/Monsieur, titre/poste, prénom, nom, entreprise, division/service, rue, code postal, ville, pays, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail et détails de votre demande. Les champs obligatoires sont marqués en conséquence.

Les partenaires et fournisseurs enregistrés peuvent se connecter à l'aide de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe. Ceux-ci sont affectés aux données enregistrées.

En outre, il est possible de nous contacter via l'adresse électroniqueinfo@stabilus.com. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail seront stockées.

Dans ce contexte, les données ne sont pas transmises à des tiers. Les données ne seront utilisées que dans le cadre de la conversation et du traitement de votre demande.

4.2.2. Objectif du traitement des données

Le traitement des données personnelles provenant des masques de saisie et/ou de l'adresse électronique nous sert uniquement à traiter l'établissement du contact et/ou votre demande. C'est également l'intérêt légitime du traitement des données.

4.2.3. Base juridique du traitement

Lorsque vous nous contactez (via le formulaire de contact ou par e-mail), les données de l'utilisateur sont traitées pour le traitement de la demande de contact et son traitement conformément à l'art. 6 Para. 1 lit. b) ou f) du GDPR. Pour la newsletter IR, nous obtenons votre consentement préalable par e-mail ; la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit a) GDPR.

4.2.4. Durée de conservation

Les données seront supprimées dès qu'il ne sera plus nécessaire d'atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données personnelles provenant du masque de saisie du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, c'est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsqu'il peut être conclu des circonstances que les faits en question ont été définitivement clarifiés. Les données à caractère personnel issues de l'inscription à la newsletter IR ne sont plus nécessaires et seront supprimées dès que vous vous désinscrirez de notre newsletter IR.

4.2.5. Possibilité d'opposition et de suppression ; droit de retirer le consentement

L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Si l'utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s'opposer à tout moment au stockage de ses données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne pourra pas être poursuivie. Si vous vous désinscrivez de notre newsletter, vous ne recevrez plus de newsletter de notre part. Veuillez envoyer votre désinscription àinfo@stabilus.com. Toutes les données personnelles stockées dans le cadre de la prise de contact avec nous seront supprimées dans ce cas.

4.3. Applications (Page d'accueil "Stabilus Career")

4.3.1. Champ d'application du traitement des données

Si vous êtes intéressé par un emploi chez Stabilus, vous pouvez postuler en ligne. Dans le menu "Stabi-lus Career", vous trouverez les offres d'emploi que nous avons publiées. Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée.

Si vous nous envoyez votre candidature par courrier électronique, nous traiterons les données que vous nous avez transmises afin de mener à bien le processus de candidature.

Vos données personnelles peuvent être consultées par le service du personnel et le service spécialisé chargé du recrutement. En outre, nous avons chargé le prestataire de services concludis GmbH de traiter les demandes des candidats. concludis a donc également accès aux données.

4.3.2. Objectif du traitement des données

Nous traitons les données à caractère personnel pour la décision relative à l'établissement de la relation de travail, en particulier pour le processus de sélection des candidats appropriés et la mise en œuvre administrative de la procédure de candidature.

4.3.3. Base juridique du traitement

La base juridique est le § 26 para. 1 BDSG.

4.3.4. Durée de conservation

Si la candidature débouche sur une relation de travail, alors nous traiterons ces données pour l'exécution d'une relation de travail. Elles sont alors intégrées dans notre système d'administration du personnel et sont soumises aux délais de suppression des données personnelles de nos employés.

Si la candidature ne débouche pas sur une relation de travail, alors ces données seront supprimées six mois après la fin de la procédure de candidature. Ceci en tenant compte du délai d'action de l'AGG, sauf si le candidat a donné son consentement conformément à l'art. 6 para. 1 a) GDPR et Art. 7 GDPR pour le stockage à long terme de ses données personnelles dans pour l'éligibilité de nouvelles offres d'emploi si nécessaire.

4.3.5. Possibilité d'opposition et d'élimination

Les informations que vous nous transmettez peuvent être renouvelées ou supprimées à tout moment sur demande. Pour cela, veuillez envoyer un e-mail à info@stabilus.com. Ceci ne s'applique pas si vous avez postulé à un poste spécifique chez nous dans le cadre d'un processus de candidature en cours. Dans ce cas, nous conservons les informations que vous fournissez pour ce poste jusqu'à la fin des délais d'action en justice (notamment § 15 AGG).

4.4. Cookies

4.4.1. Champ d'application du traitement des données

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent pas de logiciels malveillants tels que des virus. Les cookies contiennent une chaîne de caractères caractéristique qui permet une identification unique du navigateur lors d'une nouvelle ouverture du site web. Certains éléments de notre site web exigent que l'ouverture du navigateur puisse être identifiée même après un changement de page. Ce site web utilise des cookies transitoires et persistants.

a) Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Il s'agit en particulier des cookies dits de session. Ceux-ci enregistrent ce que l'on appelle un ID de session, grâce auquel différentes demandes de votre navigateur peuvent être attribuées à la session commune. Lorsque vous revenez sur notre site web, votre ordinateur peut être reconnu. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.

b) Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période déterminée, qui peut varier selon le cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Vous pouvez trouver une liste des cookies utilisés par nous dans notre Politique en matière de cookies.

4.4.2 Objectif du traitement des données

Certains éléments de notre site web nécessitent que le navigateur appelant puisse être identifié même après un changement de page. Pour cela, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page. Il s'agit, par exemple, des informations de connexion. Ces cookies sont appelés ci-après " cookies techniquement nécessaires ".

En outre, nous utilisons des cookies pour rendre notre site web attrayant et convivial, pour l'améliorer et pour accélérer les demandes de renseignements. En outre, les cookies sont utilisés pour personnaliser les contenus et les publicités, pour pouvoir offrir des fonctions pour les médias sociaux et pour analyser l'accès à notre site web. Nous transmettons également des informations concernant votre utilisation de notre site web à nos partenaires pour les médias sociaux, les publicités et les analyses. Nos partenaires peuvent regrouper ces informations avec d'autres données que vous leur avez fournies ou qu'ils ont collectées dans le cadre de votre utilisation des services. Ces cookies sont ci-après appelés "cookies techniquement non nécessaires".

 

4.4.3. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l'aide des cookies techniquement nécessaires est l'art. 6 para. 1 lit. f) du GDPR. La base juridique pour le traitement des données personnelles en utilisant les cookies techniquement non nécessaires est l'Art. 6 Para 1 lit. a) GDPR. Ainsi, nous utilisons ces cookies uniquement dans la mesure où vous avez donné votre accord.

4.4.4. Durée de stockage

Les cookies de session sont supprimés dès que le navigateur est fermé, vous vous déconnectez respectivement.

Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période déterminée. La période pertinente peut être recueillie dans notre politique en matière de cookies.

4.4.5. Possibilité d'objection et d'élimination

En tant qu'utilisateur, vous avez un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez faire en sorte que les cookies ne soient pas du tout enregistrés ou soient automatiquement supprimés à la fin de votre session Internet. Pour ce faire, vous devez sélectionner "ne pas accepter les cookies" dans les paramètres de votre navigateur. Dans Microsoft Internet Explorer, sélectionnez "Outils > Options Internet > Confidentialité > Paramètres" ; dans Firefox, sélectionnez "Outils > Paramètres > Confidentialité > Cookies". Si vous utilisez un autre navigateur Internet, veuillez consulter la fonction d'aide du navigateur pour obtenir des instructions sur la prévention et la suppression des cookies.

Veuillez toutefois noter que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre site web.

4.5. etracker

4.5.1. Si vous nous avez donné votre accord, notre site web utilise les services de la société etracker GmbH de Hambourg, Allemagne(www.etracker.com) pour analyser les données d'utilisation. Les cookies utilisés permettent une analyse statistique de l'utilisation du site web par ses visiteurs ainsi que l'affichage de contenus ou de publicités liés à l'utilisation. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés par le navigateur Internet sur le terminal de l'utilisateur. Les cookies etracker ne contiennent aucune information permettant d'identifier un utilisateur. Les données générées par etracker sont traitées et stockées par etracker exclusivement en Allemagne pour le compte du fournisseur de ce site Web et sont donc soumises aux lois et normes allemandes et européennes strictes en matière de protection des données. etracker a été testé et certifié de manière indépendante et a reçu le label de protection des données ePrivacyseal.

4.5.2. Base juridique du traitement

La base juridique du traitement effectué sur la base du consentement est l'art. 6 para. 1 lit. a) du GDPR.

4.5.3. Durée du stockage

etracker utilise des cookies persistants, qui sont automatiquement supprimés après une période déterminée.

4.5.4. Droit de révocation

Le consentement à la collecte et au stockage des données peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir. Pour la révocation de votre consentement, vous pouvez utiliser le lien ci-dessous. La révocation de votre consentement n'aura aucune conséquence négative pour vous.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur la protection des données chez etracker.

4.6 Flux de souris

4.6.1. Portée du traitement des données

Ce site Web utilise Mouseflow, un outil d'analyse Web fourni par Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Copenhague, Danemark, pour enregistrer des visites individuelles sélectionnées au hasard (uniquement à l'aide d'une adresse IP anonyme). Un journal des mouvements de la souris, des clics de la souris et de l'interaction avec le clavier est créé en vue de reproduire des visites individuelles de ce site web sur une base aléatoire en tant que "session replays", de les évaluer sous la forme de "heat maps" et de les utiliser pour en déduire des améliorations potentielles pour ce site web. Les données collectées par Mouseflow ne sont pas personnelles et ne sont pas transmises à des tiers. Les données collectées sont enregistrées et traitées au sein de l'UE.

Nous utilisons Mouseflow pour améliorer notre site web et le rendre plus convivial.

4.6.2. Base juridique de ce traitement

La base juridique du traitement des données personnelles par l'utilisation de Mouseflow est l'article 6 alinéa 1 lit. a GDPR. Ainsi, nous n'utilisons ces cookies que dans la mesure où vous avez donné votre accord.

4.6.3. Période de rétention

Nous rendons anonymes les adresses IP. Pour ce faire, le dernier octet des adresses IP est supprimé.

Si vous nous avez donné votre accord concernant Mouseflow, Mouseflow utilise des cookies persistants qui sont automatiquement supprimés après 90 jours.

4.6.4. Droit d'opposition et de suppression

L'autorisation de collecte et de stockage des données peut être retirée à tout moment avec effet pour l'avenir. Pour votre retrait, vous pouvez utiliser le lienmouseflow.com/opt-out. Votre retrait n'aura aucune conséquence négative pour vous.

 

 

5. intégrité des données

Nous prenons des mesures techniques, contractuelles et organisationnelles pour la sécurité du traitement des données conformément à l'état de la technique. Nous veillons ainsi à ce que les prescriptions des lois sur la protection des données, en particulier le GDPR, soient respectées et que les données traitées par nos soins soient protégées contre la destruction, la perte, l'altération et l'accès non autorisé. Ces mesures de sécurité comprennent également la transmission cryptée des données entre votre navigateur et nos serveurs. Veuillez noter que le cryptage SSL n'est activé pour les transmissions effectuées sur Internet que si le symbole de la clé apparaît dans la barre de menu inférieure de la fenêtre de votre navigateur et que l'adresse commence par https:/. Le SSL (Secure Socket Layer) protège la transmission des données contre tout accès illégal par des tiers grâce à une technologie de cryptage. Si cette option n'est pas disponible, vous pouvez également choisir de ne pas envoyer certaines données sur Internet.

Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées et traitées sur nos serveurs en République fédérale d'Allemagne.

6) Transfert de données à des tiers

Les données ne sont transmises à des tiers que dans le cadre d'obligations légales. Nous ne transmettons les données des utilisateurs à des tiers que si cela est nécessaire à des fins contractuelles sur la base de l'art. 6 para. 1 lit. b) GDPR, si cela est nécessaire pour sauvegarder des intérêts légitimes conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f) GDPR dans le cadre du fonctionnement économique et efficace de notre entreprise ou si une autre justification conformément à l'art. 6 GDPR existe.

Dans le cadre du traitement des commandes conformément à l'art. 28 GDPR, nous employons des sous-traitants pour la fourniture de nos services, en particulier pour l'exploitation, la maintenance et l'hébergement des systèmes informatiques. Nous avons pris les précautions juridiques et les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données à caractère personnel conformément aux dispositions légales pertinentes.

7. services externes, y compris l'intégration de réseaux sociaux et de contenus de tiers sur notre site web

Nous intégrons des services ou des contenus externes sur notre site web. Nous avons également intégré des plug-ins (boutons) de différents réseaux sociaux afin que vous puissiez utiliser les possibilités interactives des réseaux sociaux. Cela se fait sur la base de nos intérêts légitimes dans l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l'art. 6 para. 1 lit. f) GDPR.

Lors de l'utilisation d'un tel service, de l'affichage de contenus tiers et du clic sur les boutons des réseaux sociaux, des données de communication telles que la date, l'heure et l'adresse IP sont échangées entre vous et le fournisseur respectif pour des raisons techniques. Il s'agit en particulier de votre adresse IP, qui est nécessaire pour afficher le contenu dans votre navigateur. Lorsque vous cliquez sur un bouton de réseau social, notez que les sites de réseau social peuvent associer votre visite à votre compte si vous êtes connecté au site de réseau social à ce moment-là. Stabilus ne reçoit aucune information sur la transmission ou l'utilisation des données par les réseaux sociaux.

Il est possible que le fournisseur traite vos données à d'autres fins propres. Toutefois, comme nous n'avons aucune influence sur les données collectées auprès de tiers et sur leur traitement par ces derniers, nous ne pouvons pas fournir d'informations contraignantes sur la finalité et l'étendue du traitement de vos données.

Pour de plus amples informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte et du traitement de vos données, veuillez vous référer aux informations sur la protection des données fournies par les fournisseurs des services ou des contenus intégrés par nous qui sont responsables du droit de la protection des données.

La liste suivante donne un aperçu des fournisseurs tiers ainsi que de leurs contenus et des liens vers leurs déclarations de protection des données, qui contiennent des informations supplémentaires sur le traitement des données et les possibilités d'opposition.

8. Vos droits

Si nous traitons des données personnelles vous concernant, vous êtes concerné au sens de la réglementation de base en matière de protection des données et vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès (Art. 15 GDPR)
  • Droit de rectification (Art. 16 GDPR)
  • Droit à l'effacement (Art. 17 GDPR)
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 GDPR)
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 GDPR)
  • Droit d'opposition au traitement (art. 21 GDPR)
  • Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 GDPR).

 

9. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration de protection des données afin de l'adapter à une situation juridique modifiée ou en cas de modification du service ou du traitement des données. Par conséquent, veuillez vous informer régulièrement sur le contenu de la déclaration de protection des données.