Data protection

1. Informations générales sur le traitement des données

Cette déclaration de protection des données vise à vous informer de la nature, de la portée et de la finalité du traitement des données personnelles lors de la visite de notre site Internet, ainsi que de vos droits en la matière.

Concernant les termes utilisés, nous nous référons aux définitions de l’art. 4 du règlement général sur la protection des données (RGPD). 

Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. En font notamment partie votre nom, votre adresse et vos coordonnées, ainsi que votre adresse e-mail. 

Le traitement correspond à toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

Le responsable ou le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.

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2. Nom et adresse du responsable

Stabilus GmbH
Wallersheimer Weg 100
DE–56070 Koblenz
Tél.: +49 261 – 8900-0
E-Mail info@stabilus.com

Les représentants de l’entreprise responsable sont les dirigeants Mark Wilhelms et Johannes Pink.

 

3. Responsable de la protection des données

La société Stabilus GmbH a désigné un responsable de la protection des données. Ce dernier est joignable à l’adresse e-mail datenschutz@stabilus.com ou via notre adresse postale, en ajoutant la mention « à l’attention du responsable de la protection des données ».

 

4. Traitement des données personnelles

4.1. Visite de notre site Internet 

4.1.1. Portée du traitement des données

Lorsque vous visitez notre site Internet, votre navigateur transmet un message d’erreur (journal d’erreurs, error.log) à notre serveur en cas d’erreur causée pour des raisons techniques. Il s’agit ici des données suivantes :

  • Adresse IP
  • Date et heure du message d’erreur
  • Message d’erreur

4.1.2. Finalité du traitement des données

Le traitement de ces données est nécessaire pour pouvoir comprendre le message d’erreur et prendre les mesures correctives.

4.1.3. Fondement du traitement

Nous collectons ces données sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l’art. 6 § 1 al. f) du RGPD, afin de pouvoir corriger toute erreur et garantir la sécurité de notre site Internet.

4.1.4. Durée du stockage

Les informations transmises par les messages d’erreur sont stockées pour une durée maximale de sept jours avant d’être supprimées. Les données devant être encore conservées pour le traitement du message d’erreur ne sont pas supprimées avant que l’incident ne soit définitivement résolu.

4.1.5. Droit de contestation et de suppression

 

Pour des raisons techniques, la saisie des données pour la correction des erreurs et leur stockage dans des fichiers journaux sont obligatoirement requis pour le fonctionnement et la sécurité du site Internet. Par conséquent, l’utilisateur ne dispose d’aucun droit de contestation.

4.2. Formulaire de contact, newsletter et contact par e-mail

4.2.1. Portée du traitement des données

La rubrique « Contact » de notre site Internet propose un formulaire via lequel vous pouvez envoyer vos demandes. Pour les fournisseurs, un formulaire spécial est mis à disposition à la rubrique « Fournisseurs Stabilus ». Vous avez également la possibilité de vous abonner à notre newsletter (« IR Newsletter ») à la rubrique « Investor Relations ».

Lorsque vous passez par l’une de ces options, les données entrées dans le masque de saisie nous sont transmises afin d’être enregistrées. Il s’agit, en fonction du formulaire, de tout ou partie des données suivantes : civilité, titre/position, prénom, nom, société, secteur/service, rue, code postal, ville, pays, n° de téléphone, n° de fax, adresse e-mail et informations concernant votre demande. Les champs obligatoires sont signalés en tant que tels.

Les partenaires et fournisseurs inscrits ont la possibilité de se connecter via leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Ces derniers sont alors enregistrés avec les données du partenaire/fournisseur dont nous disposons déjà.

Il est également possible de nous contacter à l’adresse e-mail info@stabilus.com. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises avec l’e-mail sont également enregistrées. 

Dans ce cadre, aucun donnée n’est transmise à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour la gestion de la conversation et le traitement de votre demande.

4.2.2. Finalité du traitement des données

Le traitement des données personnelles provenant des masques de saisie resp. de l’adresse e-mail nous sert exclusivement à traiter votre prise de contact et votre demande. C’est là que réside notre intérêt légitime au traitement des données. 

4.2.3. Fondement du traitement

Lorsque vous nous contactez (via le formulaire de contact ou par e-mail), vos données en tant qu’utilisateur sont traitées dans le cadre du traitement de votre demande, conformément à l’art. 6 § 1 al. b) et f) du RGPD. Pour la newsletter IR, nous vous demandons préalablement votre accord par e-mail ; le fondement du traitement est ici l’art. 6 § 1 al. a) du RGPD.

4.2.4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès lors qu’elles ne sont plus requises pour atteindre la finalité de leur collecte. En ce qui concerne les données personnelles provenant du masque de saisie du formulaire de contact et les données personnelles transmises par e-mail, elles sont effacées une fois la conversation avec l’utilisateur terminée. La conversation est considérée comme terminée une fois que les circonstances permettent de déduire que la situation en question est définitivement clarifiée. Les données personnelles collectées lors de l’inscription à la newsletter IR ne sont plus requises et sont effacées dès lors que vous vous désabonnez de notre newsletter IR.

4.2.5. Droit de contestation et de suppression ; Droit de révocation

L’utilisateur peut révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Lorsque l’utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s’opposer à tout moment à l’enregistrement de ses données personnelles. Dans ce cas, il n’est pas possible de poursuivre la conversation. Lorsque vous vous désabonnez de notre newsletter, vous ne recevez plus aucune newsletter de notre part. Veuillez envoyer toute demande de révocation à l’adresse info@stabilus.com. Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées dans le cadre de la prise de contact sont supprimées.

 

4.3. Candidatures (rubrique « Carrière Stabilus »)

4.3.1. Portée du traitement des données

Si vous êtes intéressé(e) à travailler pour Stabilus, vous pouvez poster votre candidature en ligne. Vous pouvez trouver tous les postes à pourvoir à la rubrique « Carrière Stabilus ». Vous pouvez également nous envoyer une candidature spontanée.

Lorsque vous nous envoyez votre candidature par e-mail, nous traitons les données que vous nous transmettez dans le cadre de la procédure de recrutement. 

Vos données personnelles peuvent être consultées par le service des ressources humaines, ainsi que par le service concerné par le recrutement. En outre, nous chargeons le prestataire concludis GmbH du traitement des demandes des candidats. concludis a ainsi également accès à vos données.

4.3.2. Finalité du traitement des données

Nous traitons les données personnelles pour décider de l’intérêt d’une collaboration, notamment dans le cadre du processus de sélection des candidats et de la gestion administrative de la procédure de recrutement.

4.3.3. Fondement du traitement

Le traitement se fonde sur le § 26 al. 1 du code civil allemand.

4.3.4. Durée du stockage

Lorsqu’un contrat de travail est conclu à l’issue de la candidature, nous traitons ces données pour la mise en place de ce contrat de travail. Ces données sont ensuite stockées dans notre système de gestion du personnel et sont soumises aux délais d’effacement des données personnelles de nos collaborateurs.

Lorsqu’aucun contrat de travail n’est conclu à l’issue de la candidature, ces données sont effacées 6 mois après la fin de la procédure de recrutement, en tenant compte du délai de recours prévu par la loi générale allemande sur l’égalité de traitement, sauf si le candidat a donné son consentement à une conservation prolongée de ses données personnelles selon l’art. 6 § 1 al. a) et l’art. 7 du RGPD, afin que sa candidature puisse éventuellement être prise en compte pour d’autres postes.  

4.3.5. Droit de contestation et de suppression

Vous pouvez demander à tout moment l’actualisation ou l’effacement des informations que vous nous avez transmises. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse info@stabilus.com. Cela ne s’applique pas si vous avez envoyé votre candidature pour un poste concret au sein de notre entreprise dans le cadre d’une procédure de recrutement en cours. Dans ce cas, nous enregistrons les informations que vous aurez transmises dans le cadre de votre candidature à ce poste jusqu’à expiration des délais légaux de recours (notamment § 15 de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement).

4.4. Cookies

4.4.1. Portée du traitement des données

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur votre ordinateur lorsque vous consultez un site Internet. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de logiciels malveillants, comme des virus par ex. Les cookies contiennent une chaîne de caractères permettant l’identification claire du navigateur lorsque vous consultez à nouveau le même site Internet. Certains éléments de notre site Internet requièrent que le navigateur à partir duquel le site est consulté puisse être identifié même lorsque vous consultez une autre page. Ce site Internet utilise des cookies temporaires et persistants. 

a) Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur. En font notamment partie les « cookies de session » Ces derniers enregistrent un identifiant de session permettant d’associer différentes requêtes de votre navigateur à une même session. Votre ordinateur peut alors être reconnu lorsque vous consultez à nouveau notre site Internet. Les cookies de session sont effacés lorsque vous vous déconnectez ou que vous fermez votre navigateur.

b) Les cookies persistants sont automatiquement effacés après un laps de temps donné, pouvant varier d’un cookie à un autre. Vous pouvez effacer les cookies à tout moment via les paramètres de sécurité de votre navigateur.

4.4.2. Finalité du traitement des données

Nous utilisons les cookies pour rendre notre site Internet attrayant et intuitif, l’améliorer et accélérer le traitement des demandes.

Certains éléments de notre site Internet requièrent que le navigateur à partir duquel le site est consulté puisse être identifié même lorsque vous consultez une autre page. Ces derniers requièrent que le navigateur puisse être reconnu même lorsque vous consultez une autre page. En font notamment partie les informations de connexion et les fonctionnalités de la corbeille.

4.4.3. Fondement du traitement des données

Le traitement des données personnelles par le biais de cookies rendus techniquement nécessaires se base sur l’art. 6 § 1 al. f) du RGPD.

4.4.4. Durée du stockage

Les cookies de session sont effacés une fois le navigateur fermé.

Les cookies persistants sont automatiquement effacés après un laps de temps donné.

4.4.5. Droit de contestation et de suppression

En tant qu’utilisateur, vous disposez du contrôle total de l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez faire en sorte qu’aucun cookie ne soit enregistré ou que les cookies soient automatiquement effacés à l’issue de votre session Internet. Pour cela, il vous suffit de sélectionner « Ne pas accepter les cookies » dans les paramètres de votre navigateur. Dans Microsoft Internet-Explorer, sélectionnez « Outils > Options Internet > Confidentialité > Avancé » ; dans Firefox, sélectionnez « Menu > Options > Vie privée et sécurité > Historique ». Si vous utilisez un autre navigateur Internet, veuillez accéder à la rubrique d’aide de votre navigateur pour trouver les indications concernant le blocage et l’effacement des cookies.

Veuillez toutefois noter que, dans ce cas, vous serez susceptible de ne plus pouvoir utiliser toutes les fonctions de ce site Internet.

4.5. etracker

4.5.1. Si vous nous avez donné votre consentement, nous passons alors, pour notre site Internet, par les services de la société der etracker GmbH située à Hambourg, Allemagne (www.etracker.com) pour l’analyse des données concernant l’utilisation de notre site. Dans ce cadre, des cookies sont utilisés pour permettre l’analyse statistique de l’utilisation de notre site Internet par ses visiteurs, ainsi que l’affichage de contenus ou publicités en rapport avec cette utilisation. Les cookies sont de petits fichiers texte déposés par le navigateur Internet sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les cookies de etracker ne contiennent aucune information permettant d'identifier l’utilisateur en question. Les données générées par etracker pour le compte du fournisseur de ce site Internet sont traitées et stockées par etracker exclusivement en Allemagne et sont ainsi soumises aux strictes législations et normes allemande et européenne en matière de protection des données. La société etracker a été contrôlée et certifiée en ce sens par un organisme indépendant et distinguée par le label de qualité ePrivacyseal en matière de protection des données.

4.5.2. Fondement du traitement

Le fondement du traitement effectué après consentement est ici l’art. 6 § 1 al. a) du RGPD.

4.5.3. Durée du stockage

etracker utilise des cookies persistants automatiquement effacés après un laps de temps donné. 

4.5.4. Droit de révocation

Le consentement à la collecte et au stockage des données peut être révoqué à tout moment avec effet ultérieur.





More information regarding the data protection of etracker can be found here.

5. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques, contractuelles et organisationnelles correspondant à l'état de la technique pour la sécurité du traitement des données. Nous nous assurons ainsi que les prescriptions des lois relatives à la protection des données, notamment le RGPD, soient respectées et que les données que nous traitons soient protégées contre toute destruction, perte, modification et contre tout accès non autorisé. Ces mesures de sécurité comprennent également le transfert crypté de données entre votre navigateur et nos serveurs. Veuillez noter que le cryptage SSL n’est activé pour les transferts via Internet que lorsque le symbole « cadenas » apparaît dans la barre de menu inférieur de la fenêtre de votre navigateur et que l’adresse commence par https ://. Le système SSL (Secure Socket Layer) permet de protéger les transferts de données contre tout accès illégal à ces données grâce à une technologie de cryptage. Si cette option n’est pas disponible, vous pouvez également choisir de ne pas transmettre certaines informations via Internet.

Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées et traitées sur nos serveurs en République fédérale d’Allemagne. 

6. Transfert de données à des tiers et fournisseurs tiers

Tout transfert de données à des tiers est effectué dans le cadre des prescriptions légales. Nous ne transmettons les données des utilisateurs à des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat conformément à l’art. 6 § 1 al. b) du RGPD, si cela est nécessaire à la préservation d’intérêts légitimes, au sens de l’art. 6 § 1 al. f) du RGPD dans le cadre de l’exploitation financière et effective de notre entreprise ou en cas de tout autre motif de justification allant dans le sens de l’art. 6 du RGPD.

Nous faisons appel à des sous-traitants dans le cadre du traitement des données conformément à l’art. 28 du RGPD pour la fourniture de nos prestations, notamment pour l’exploitation, la maintenance et l’hébergement de nos systèmes informatiques. Nous avons pris des dispositions juridiques ainsi que des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la protection des données personnelles conformément aux prescriptions légales applicables.

7. Services externes, y compris intégration des réseaux sociaux et de contenus de tiers sur notre site Internet

Notre site Internet comprend des services ou contenus externes. En otre, nous avons intégré des modules complémentaires (interfaces) de différents réseaux sociaux afin que vous puissiez utiliser les fonctionnalités interactives de ces réseaux. Cette intégration s’effectue sur la base de nos intérêts légitimes à analyser, optimiser et exploiter notre offre en ligne, au sens de l’art. 6 § 1 al. f) du RGPD.

Lors de l’utilisation de ces services, de l’affichage de contenus de tiers et lorsque vous cliquez sur les interfaces des réseaux sociaux, des données de communication sont échangées, pour des raisons techniques, entre vous et le fournisseur concerné (par ex. date, heure et adresse IP). Il s’agit ici notamment de l’adresse IP, nécessaire à l’affichage des contenus dans votre navigateur. Lorsque vous cliquez sur l’interface d'un réseau social, veuillez noter que ce dernier associe votre visite à votre compte utilisateur si vous êtes connecté(e) à ce moment-là sur votre compte sur ce réseau social. Stabilus ne reçoit aucune information via ce transfert de données ou concernant votre utilisation des réseaux sociaux.

Le fournisseur est susceptible de traiter vos données pour d’autres finalités qui lui sont propres. Étant donné que nous n’avons aucun contrôle sur les données collectées par des tiers et leur traitement par ces derniers, nous ne sommes pas en mesure de fournir des informations contraignantes sur la finalité et la portée du traitement de vos données.

Veuillez ainsi vous référer à la politique du fournisseur des services ou contenus intégrés dans notre site en matière de protection des données pour obtenir de plus amples informations sur la finalité et la portée de la collecte et du traitement de vos données.

La liste suivante propose une vue d’ensemble des fournisseurs ainsi que de leurs contenus et les liens vers leurs déclarations de protection des données, comportant de plus amples informations sur le traitement des données et vos droits de contestation.

 

 

8. Vos droitste

Lorsque nous traitons des données personnelles vous concernant, vous êtes la personne concernée au sens du règlement général sur la protection des données et vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles : 

  • Droit d’accès (art. 15 RGPD)
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD)
  • Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
  • Droit d'opposition au traitement des données (art. 21 RGPD)
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD)

9. Modifications de la déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données afin de l’adapter à une modification de la situation juridique ou en cas de modification du service ou du traitement des données. Noue vous demandons donc de bien vouloir vous tenir informé(e) du contenu de la déclaration de protection des données.